在撰写退订婚金支付申请信时，明确、礼貌且合法的沟通至关重要。以下是一些建议和步骤，帮助您撰写一封既清晰又合规的信件：
1. 封面和称呼
[您的姓名]
[您的地址]
[城市，邮政编码]
[电子邮件地址]
[电话号码]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]（如适用）
[公司或个人姓名]
[公司地址或个人地址]
2. 主题行
清晰明了的主题行可以帮助收件人快速了解信件内容。例如：“关于退订婚金的支付申请”。
3. 开场白
（称呼和问候）
例如：“尊敬的[收件人姓名]女士/先生：您好！”
（自我介绍）
简单介绍自己的身份和联系信息。
4. 正式提出请求
（背景信息）
简述双方订婚的基本情况和背景。
（明确说明）
清楚地表达退订婚金的请求，并说明支付的具体金额。
（引用相关条款）
如果双方之间有书面协议或法律规定了退订婚金的相关条款，在此处引用相关内容。
5. 请求说明
（原因解释）
礼貌地解释退订婚金的原因，避免直接指责对方。
（情感表达）
可以适当表达对过往感情的尊重和对未来合作的期望。
6. 法律合规说明
（强调合法合规）
提醒对方遵守相关法律法规，并表达对法律程序的理解和支持。
7. 接受方式
说明希望以何种方式接收支付，如银行转账、现金或其他方式。
8. 时间表
提出一个具体的时间表，说明希望在何时内收到支付。
9. 表达感谢
（感谢阅读）
表达对收件人阅读并处理此事的感谢。
10. 结束语
（结束语和签名）
例如：“期待您的回复。此致，敬礼！”
在信的末尾附上您的签名和打印的全名。
11. 附录（如有）
如果有相关文件或附件支持您的申请，请附在信件后面。
以下是一个示例：
尊敬的[收件人姓名]女士/先生：
您好！我是[您的姓名]，我们之间的订婚事宜发生在[具体日期]。经过深思熟虑，我们决定解除订婚关系，因此，我向您提出退订婚金的支付申请。
根据我们当时的协议，订婚金金额为人民币[金额]。根据[具体条款或法律规定]，我要求退还这笔金额。
此次解除订婚关系，双方均有意愿，不存在任何纠纷。我深知此举可能给双方带来不便，但希望我们能以成熟和理性的态度处理此事。
请考虑我的申请，并按照我们之前约定的方式将退订婚金支付至以下账户：[账户信息]。我希望在[具体日期]之前收到这笔款项。
感谢您对此次事务的重视和合作。期待您的回复，并希望我们今后能够保持友好的关系。
此致，敬礼！
[您的姓名]
[签名]
通过上述步骤和示例，您可以撰写一封既尊重对方，又合法合规的退订婚金支付申请信。记住，沟通的关键在于清晰和尊重，确保整个过程中的专业性和礼貌性。